第一章  总  则

第一条 为了留存与展示学校杰出教职工生的风采，继承与弘扬学校优良传统，充分发挥档案育人作用，依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等规定，制定本办法。

第二条 本办法所称人物类档案，是指学校各个发展历史时期中，在学校工作过的优秀教职工和学习过的杰出毕业生，在职务活动和其他社会活动中直接形成，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像、实物等材料。

第三条 人物类档案是学校档案的重要组成部分，是大学文化建设的重要资源，对研究学校发展历史具有重要价值，对大学生思想教育和师德建设具有特殊的价值与作用。

第四条 人物类档案实行学校集中统一管理，以确保人物档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。档案馆负责人物档案工作的规划、管理、监督和指导。人物类档案征集工作由档案馆和各相关单位专、兼职档案员及有关人员合作进行。

第二章  建档对象与范围

第五条  人物类档案的建档对象包括在我校工作或学习过的党政领导、专家学者、社会活动家等。具体范围包括：

（一）历任校级党政领导或担任过厅局级及其以上党政领导职务的校友；

（二）历届省级及其以上党代表、人大代表、政协委员或工代会、青代会、妇代会、团代会代表；

（三）获得省部级及其以上各类称号的专家或先进模范人物；

（四）社会知名人士、著名企业家或对学校做出突出贡献的人员。

第六条  归档的人物类档案材料主要包括履历和任职的生平材料、职务和社会活动材料、突出贡献和业绩材料、组织和社会评价材料等。具体归档范围详见附件。

第三章  档案的收集、保管和利用

第七条 由学校确定人物建档对象名单，印发给各单位。

第八条 各单位档案工作人员，按照建档对象名单、人物档案材料收集范围和要求进行收集、征集（捐赠、寄存）购买、复制等。

第九条 人物档案的征集归档需要按要求办理移交手续。档案馆、移交单位、移交人三方签字、盖章。移交手续一式三份，档案馆、移交单位、移交人各存一份。

第十条  档案馆负责已归档人物类档案的统一保管和提供利用。

第十一条 人物类档案材料形成者或捐赠者有权了解相关人物档案的整理、保管和利用情况，对相关人物档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出保密或限制利用意见，档案馆应当维护其合法权益。

第十二条  查阅归档的人物类档案，应遵循档案馆的规定和程序，持有效身份证件、查阅利用审批表，单位介绍信等材料，办理查阅手续。

第十三条  为确保档案的安全与完整，人物类档案原则上不外借。确需外借人物档案时，借阅单位应按档案馆的规定和程序，持有效身份证件、单位介绍信，填写档案外借利用审批表，办理外借手续。

第十四条 档案的查阅利用方式包括阅览、摘录、复印等。查阅人物档案应当在档案馆指定的阅档室进行。严禁查阅人员在档案材料上涂改、圈划、批注，或抽取、撤换、折叠档案材料。

第五章  附  则

第十五条 本办法由学校档案馆负责解释。若上级规定、规范有新的变动，以变动后的内容为准。

第十六条 本办法自公布之日起施行。