副馆长

一、宣传贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法规，规划全校档案工作；

二、协助馆长制订和组织实施学校档案工作发展规划和档案工作计划。

三、协助馆长制定本校档案工作规章制度，并组织实施。

四、检查各单位归档材料的移交、鉴定、整理，保障案卷质量。

五、负责开发档案信息资源，编辑检索工具和参考资料，开展信息交流工作；

六、负责对保管期限已满的档案进行鉴定销毁工作。

七、组织学校专、兼职档案人员的业务培训，开展学术研究和交流。

八、完成馆长交办的其它工作。

综合科

综合科科长在馆长领导下开展馆内日常综合业务处理、校史年鉴的编写工作以及校史馆筹建工作。具体岗位职责如下：

一、协助馆领导处理馆内办公用品、仪器设备的购置与固定资产的管理工作，做好节假日值班安排、考勤统计、内外联络、经费使用报销、印章管理等日常行政工作。

二、负责档案馆信息报送工作。

三、负责年鉴编纂工作。收集年鉴信息，编纂《商丘师范学院年鉴》，并向《河南教育年鉴》、《商丘年鉴》等刊物提供本校稿件。

四、负责校史编写工作。收集、整理校史相关的文献资料等，丰富校史资料；参与商丘师范学院校史探源论证；参与《商丘师范学院校史》编写；参与校史研究和学术交流活动。

五、负责校史馆筹建工作。收集、整理、保管校史资料；做好校史馆建设的前期调研和论证工作。

六、负责学校档案工作年度综合报表的统计和报送工作。

七、完成馆长交办的其它工作。

文书档案科

贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律法规，依据学校档案工作相关制度开展工作，保障文书档案质量和安全保密。

一、指导、监督、检查全校兼职档案人员做好文书档案收集、整理、移交、立卷工作。

二、及时有序开展收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等工作。

三、开展文书档案编研，做好文书档案信息资源开发工作。

四、积极为校内外相关单位和个人提供文书档案利用服务，做好档案查询工作。

五、做好安全防护工作，确保各类介质档案完整安全。

六、遵守档案保密的有关规定，维护涉密档案的安全。

科技档案科

贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律法规，依据学校档案工作相关制度开展工作，保障科技档案质量和安全保密。

一、指导、监督、检查全校兼职档案人员做好科技档案收集、整理、移交、立卷工作。

二、及时有序开展收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等工作。

三、开展科技档案编研，做好科技档案信息资源开发工作。

四、积极为校内外相关单位和个人提供科技档案利用服务，做好档案查询工作。

五、做好安全防护工作，确保各类介质档案完整安全。

六、遵守档案保密的有关规定，维护涉密档案的安全。

七、完成馆长交办的其它工作。