综合档案馆于2011年成为独立机构，其前身可追溯至1981年党办档案室，是收集、整理、保管、提供利用学校档案和校史研究的专门机构，具有档案管理和服务功能。2009年，获批国家档案局二级科研事业单位档案管理机构。综合档案馆内设文书档案科、科技档案科、综合科。现有工作人员9人，其中副高级以上职称2人，博士1人，硕士4人。

馆址位于梁园校区应天楼，建设面积近500㎡，有文书库房、学籍档案库房、综合档案库房以及办公室、阅档室、档案修复室、档案数字化室等。基础设施较完备，实现了办公、阅档、库房和对外服务四分开，配置了视频监控、消防设施等现代化设备，确保档案的实体和信息安全。

馆藏档案共分4个全宗，分别为：商丘师范学院全宗、商丘师范高等专科学校全宗、商丘师范学校全宗、商丘教育学院全宗。每个全宗又分党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、设备仪器、出版、外事、财会、声像、实物12个类目。现有馆藏档案120000余卷(件)，真实记录了学校创建、变迁、发展和建设的历史。

根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神，学校制订了一系列有关档案工作规章制度。主要有《商丘师范档案管理办法》《商丘师范学院归档工作规范》《商丘师范学院档案安全工作应急预案》等全校性业务指导文件，以及《立卷归档制度》《档案保管制度》《库房管理制度》《档案查阅利用制度》《档案保密制度》《档案库房消防安全责任制度》等档案馆内部规章制度。

综合档案馆秉承“对历史负责，为现实赋能，替长远谋划”的工作理念，不断创新校内档案治理工作机制，持续深挖档案资源价值、夯实档案基础保障效能。全方位优化档案查阅利用服务，精准支撑学校教学育人、科学研究等各项工作，全力打造学校档案永久珍藏保管中枢、校史文化深度研究阵地、校园思政人文育人平台以及面向校内外高效便捷运转的现代化智慧档案服务体系。

联系电话：查档室：（0370）3057019

综合科：（0370）3057021