2025年度，本人研读领会学校第四次党代会精神，围绕档案馆责任目标抓重点补短板强弱项辟蹊径，统筹推进基础业务工作和重点工作。在校领导的指导引领下，在相关部门的支持配合下，在档案馆全体同事的共同努力下，较好履行了岗位职责。
一、加强学习提升政治觉悟
本年度认真学习贯彻党中央二十届四中全会精神，持续学习习近平总书记系列重要讲话精神以及关于档案工作的重要指示精神，践行新时代教育家精神，关注智能时代档案工作面临的机遇和挑战，明确档案工作的发展趋势、主题和任务，提高了政治站位开阔了业务视野从思想深处增强了党性修养思想深处同党中央保持高度一致，并将思想认同转化为行动自觉做到了学思用贯通知信行统一。
暑假期间，本人先行调研豫东地区红色教育基地，到焦裕禄纪念馆、彭雪峰纪念馆、徐州淮海战役纪念馆现场学习体验感受不同时代下、具体环境中党员干部肩负的使命和担当。暑假后期，随同学校干部队伍到焦裕禄纪念馆集体学习研讨，对焦裕禄深入一线调研汲取群众智慧，采取翻淤固沙、种植泡桐防沙等针对性创新措施，以及尊重知识尊重人才的科学意识感触颇深，工作中遇到难题时也应当突破思维局限，寻求破题之策。
二、务实重干履职尽责
1、撰写校史。根据工作需要，2024年10月，本人作为第2批成员加入校史撰写组，承担部分校史撰写任务。教学工作审核评估和期末年度总结两项工作结束之后，自寒假开始着手撰写校史。当时已经临近校史工程结束时间，为在有限时间内完成任务，并且尽可能地保障质量，征得家人支持，放弃休假和探亲访友，甚至除夕、初一也坚持工作，分类别、分章节查找线索、收集史料。馆藏资料之外，或者登门拜访学校发展的建设者，或者电话了解当年的亮点工作，多渠道收集史料。假期里，夜以继日周而复始。开学后，早晨6点后进办公室，晚上10点后离开办公室，一边处理馆内业务，一边做校时撰写工作，终于在限定时间内和首批校史组成员一起完成任务，交付初稿。专家组审稿后，本人撰写的章节和首批成员撰写的章节获得相同评价。
2、组织校史审稿。校史组完成初稿后，本人和档案馆综合科人员一起通稿，核实史料，统一字体、格式，初步校对字句。分管校领导审阅后，先后4次送专家和校领导审稿，汇总审稿意见集中修改，暑假期间也未曾中断。1至3次审稿，发电子版给审稿人，收回后按照审稿人意见逐条修改。其中第3次审稿修改内容较多，并且是标注式修改，本人和工作人员依据标注加班加点逐条调整，反复通稿。10月中旬，校史稿装订成册，送校领导和校内外专家进行第4次审核，对于年龄较大的老领导，和工作人员一起登门拜访，当面聆听修改意见，记录备用。最后汇总修改意见，组织校史组成员修改完善。
3、修复破损档案。档案馆库存档案，由于年代较远、手工查阅等原因出现了不同程度的损毁，尤其是早期的新生录取名册损毁严重，以至于不能正常提供利用。11月上旬，本人和同事带着管内破损档案到省档案馆学习修复技术，通过为期一周的观摩学习、动手练习，初步掌握了部分基础性修复技术。近期正在根据数字化工作需要，修复两类档案：一类是胶粘档案。因为粘贴不当，遮挡部分数据信息，影响利用。另一类是新生录取名册。由于利用率高、反复查阅，造成早期名册断开、褶皱、破碎、局部丢失。虽然修复技术稍显稚嫩，但是修复后的档案可以进行数字转化和正常提供利用。
4、组织协调档案数字化工作。档案数字化项目落地实施前，按照预案，和财务处协商首批数字化档案数量，和数学与统计学院协商调整数字化工作室。项目落地后，和保卫处协调数字化工作人员进出学校及视频监控事宜，和信息化管理中心协调建立档案数字化系统，和学生处协调增加勤工助学岗位。感谢学校支持，感谢各部门配合，档案数字化工作得以顺利进行。
档案数字化工作开启后，重点关注4个环节:一是学习行业标准。学习《纸质档案数字化规范》和《档案服务外包工作规范》等行业规定，科学编制工作预案。二是外出实地调研。带领档案馆工作人员先后到河南大学、河南轻工业大学、省档案馆调研档案数字化工作，同步调研库房建设和档案修复工作，了解到档案数字化工作的流程、要求和注意事项，用于本校档案数字化工作的参照借鉴。 三是实施视频监控。在保卫处专业人士指导下，档案馆在数字化工作室等必要的地方安装了监控，确保档案安全无虞。四是严把调档关。对于档案进出库房和档案在库房外的流转，严格登记，专人负责，避免因工作疏漏造成档案丢失或者放错上架位置。五是过程检测。档案馆组织专人对纸质档案扫描图片逐一核查，查看转化质量，发现问题登记造册，提供给外包公司纠错修正，确保数字化工作质量。
5、组织调整档案库房。本年度，档案馆两次编制搬迁预算，一次调整档案库房。上半年，在学校领导大力支持下，档案馆增加应天楼4楼用房面积175平方米。档案馆组织人员制定调整预算和搬迁方案。根据工作需要用作库房、数字化工作室和办公室，把902库房的档案按类别调整至426新增库房，彼此预留合适空间，预备以后各年度新增档案入库上架，缓解了库房承重压力，规范了馆藏档案库存情况。下半年，根据学校统一部署，档案馆将于2026年整体搬迁至汉梁楼，经过调研论证，目前已经完成用房规划和预算编制。
6、创建报纸档案。当今是多媒体时代，海水一样的信息汇聚网络终端，方便浏览不方便留存，纸媒受传播途径限制日渐式微。但是纸媒具有靶向性、系统性、稳定性，利于留存和查阅。立足高远，为了未来能够从国家高度、历史维度看待学校发展状况和成就，立足学校，了解自身发展背景。2025年度，档案馆整理归档《河南日报》《商丘日报》《新华每日电讯》和发展规划处移交的《中国教育报》，以备将来为学校、校内外相关单位和个人查阅利用提供宝贵史料。
三、民主决策廉洁自律
工作群里、网络上时常发布干部违纪受处分案例，每次看到都会为事主惋惜。本人曾经两次到豫东监狱现场接受警示教育，服刑人员以身说法，尽都悔不当初，对组织和人民的愧疚、对家人的伤害、对阳光和自由的渴望溢于言表，声音不大却如钟声震耳，时常在脑海回荡。“常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律己之心，常尽担当之责，”初心使命、理想信念和着钟声如影随形常伴左右。 档案馆资金紧张，经费只在紧要处支出，支出过程严格按照财务管理制度进行，经办人、报账人、审批人各司其职责任分明，支出情况置于公众监督之下，大家一起营造守护清正廉洁的工作环境。
四、不足之处及整改措施
1、开展工作跟踪督查不力。对工作落实情况缺乏有效的跟踪和督查，不能及时掌握工作进展和存在的问题，导致某些工作完成质量欠佳。
整改措施：加强跟踪检查，建立健全跟踪督查机制，定期对工作落实情况进行检查和评估，对督查过程中发现的问题限期整改，确保问题得到彻底解决。
2、应急处突意识薄弱。对于突发事件和紧急情况，缺乏组织学习、操作演练和应急预案。本年度，有演练计划却因为推进重点工作没有付诸行动，导致团队缺乏应对经验和实践能力。
整改措施：强化应急处突能力。邀请应急管理专家指导传授应急处突的经验和技巧。建立档案工作相关的应急处理案例库，组织团队学习分析应急处理案件，从中汲取经验教训，逐步提升应急处突水平和能力。制订应急预案，提升突发情况的处理成效。
