2025年，综合档案馆领导班子在学校党委的正确领导下，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十届四中全会精神，紧紧围绕学校十四五发展规划、年度目标任务，团结带领全体工作人员，圆满完成各项工作任务。

一、加强理论学习，坚定理想信念

坚持第一议题制度，持续加强政治理论学习。扎实推进中央八项规定精神专题学习教育，通过违反中央八项规定精神典型案例开展警示教育，常态化深化保密知识学习普及，深入学习贯彻习近平总书记关于纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利的重要讲话精神，学习领会《宗教事务条例》核心内容，以全方位学习强化作风建设、筑牢安全防线、凝聚奋进力量。

二、服务学校发展大局，完成年度目标任务

1.收集整理档案。2025年立卷、插卷共932卷，3422件。其中，2018年、2019年文书678卷，2615件；2021届全日制学籍表、成绩册109卷，310件；2021年国资档案102卷，235件；完成德贷专项档案43卷，262件。整理上架商丘日报、河南日报、新华每日电讯等报纸档案83卷。

2.提供查档利用服务。本年向校友提供查档服务1500多人次；财务、基建、审计、人人持证”等工作查档834卷。

3.守护档案安全。严格落实人走断电制度，定期补充防虫药剂，适时开窗通风除湿；常态化组织消防演练，着力提升档案安全防护技能，全方位筑牢档案安全防线。本年度已在立卷室、数字化室、阅档室及查档利用室加装监控设备，切实防范信息泄露风险。

4.撰写年鉴。圆满完成《河南教育年鉴》与《商丘年鉴》的供稿工作，学校年鉴编纂的组稿环节已全部落实到位。

5.组织编写校史。编写校史是学校“十四五”规划的一项重要工作。在学校的大力支持与校史编写组全体成员的共同努力下，校史编纂工作已经完成初稿，并呈送学校历任主要领导及校内外专家审阅。现阶段，校史组正梳理专家反馈的意见建议，推进文稿打磨优化。

6.调整档案库房。鉴于档案库房面积紧张的实际情况，在学校领导的关心指导及相关部门的协同配合下，新增应天楼4楼档案库房120平方米，并配套配置双面档案柜；同时将9楼南侧库房原有单面档案柜全部更新为双面档案柜。为优化查档利用效率，我们将利用频率较低的档案调拨至4楼新库房，同步规整9楼库房留存档案，为年度新增档案预留出充足存储空间。目前，本次库房调整工作已经顺利完成。

三、打造工作亮点特色，提升档案管理服务效能

1.修复破损档案

以档案数字化建设为契机，同步推进破损档案抢救修复工作。组织档案馆工作人员外出参加学习培训，系统学习破损档案修复专业技术；学成后对馆藏破损严重的档案开展集中修复，切实保障了档案实体安全与校史信息完整留存。

2.推进档案数字化建设

聚力档案数字化转型，将其列为年度重点特色工作。目前档案管理系统已安装调试到位，全体工作人员均完成系统操作专项培训。委托专业公司开展档案数字化加工工作，现阶段已完成总工作量的三分之二，剩余任务稳步推进中。

三、问题不足

1.专业能力与履职需求存在差距

班子成员在档案数字化系统运维、破损档案专业修复、档案信息安全管理等新兴领域的专业素养有待提升；面对档案管理现代化转型的新要求，学习的系统性和针对性不足，解决实际问题的能力需要进一步提升。

2.创新意识薄弱

在档案资源开发利用、校史编研成果转化等特色工作上，缺乏创新性思路和突破性方法，工作亮点的辨识度和影响力不足。

改进措施：从三个方面加强学习，激励团队成员想干事会干事干好事。一、制定学习计划。结合工作实际找出问题所在，带着问题学习，向书本学习，向专家学习，向同行学习，通过学习研究找到解决问题的办法。二、建立学习制度。明确固定的学习时间，做好学习记录学习笔记，检查学习效果。三、处理好学用关系。把学习内容与工作实际相结合，把学习所得用于问题难点环节，找到工作着力点，有针对性地改善优化。

                                 综合档案馆     

                             2026年1月6日